一般的には1人あたり〇坪といった目安が語られることが多いですが、レンタルオフィスを選ぶ場合、単純な面積だけで判断すると、最適な環境を見誤る可能性があります。
本コラムでは、これからの働き方にフィットするオフィスの広さの考え方についてお伝えします。
専有面積の広さ＝快適さではない理由
一般的な賃貸オフィスを借りる場合、デスクやイスを置くスペースに加えて、会議室、コピー機などのOA機器置き場、受付スペースなどをすべて自社で用意する必要があります。さらに、WEB会議用の専用ブースの設備投資は想定以上に高額になりがちです。しかも利用頻度を考えると、常に使われているわけではないため、結果としてコストパフォーマンスが悪くなりやすい点にも注意が必要です。
一方、レンタルオフィスの場合は、これらの機能はすべて共用設備として提供されています。
そのため、専有スペースは従来の目安よりもコンパクトに抑えることが可能です。
会議室やWEBブースも必要な時間だけ利用でき、さらに他の会員とシェアをする仕組みのため、無駄な設備投資が不要で、非常に高いコストパフォーマンスを実現できます。
初期費用がほとんどかからない点も大きなメリットです。
レンタルオフィスSYNTHでは、各拠点に広々としたビジネスラウンジをご用意しております。こだわりの家具を配置した空間は、大切なご来客様をお迎えする場としてはもちろん、仕事場としても存分にご活用いただけます。
共用ラウンジを自社の拡張スペースとして捉える
レンタルオフィス選びで重要なのは、個室の広さだけでなく共用部の充実度も含めて考えることです。例えば、個室は必要最小限に抑えてコストを抑えて、打ち合わせや気分転換、Web会議などは広々としたビジネスラウンジを利用します。
このように専有部と共用部を一体で捉えることで、社員にとって限られた面積でも窮屈さを感じにくい働き方を実現できます。
一方で賃貸オフィスの場合、後から会議室やWEBブースの設置費用、内装工事費の高さに直面し、想定以上のコスト負担になるケースが少なくありません。
結果として理想のオフィス環境を実現できないまま運用することになる可能性もあります。
働き方のスタイルによって必要な広さは変わる
必要なオフィスの広さは、従業員の人数だけでなくどのような働き方をしているかによっても大きく異なります。全員が毎日オフィスに出社し、固定のデスクで業務を行う場合は、人数分のデスクが収まる広さが必要です。
一方で、テレワークや外出が多く、出社率が変動する企業では、オフィス内のデスクが常に埋まることは限りません。
レンタルオフィスSYNTHでは、お客様の実際の業務スタイルをお伺いし、いろいろな働き方に対するご提案をさせていただきます。
将来の変化に対応できる柔軟性
将来の増員が見通しにくい場合、余裕を持って広めのオフィスを借りると、空席が多いまま無駄なコストを払い続けることになる可能性があります。その反面、レンタルオフィスは柔軟性に優れており、現在の人数に合わせたコンパクトな部屋からスタートし、増員に応じて広い部屋へ移動したり、個室を追加契約したりと、段階的に調整することが可能です。
レンタルオフィスSYNTHのサービスオフィスプランでは、部屋の移転や拠点の移転にも柔軟に対応しております。
個室の開放感や天井の高さ
同じ面積でも、空間設計によって感じ方は大きく変わります。例えば、窓のある区画は視線が外に抜けるため、実際以上に広く感じられます。
また、天井が高い空間は圧迫感が軽減され、開放的な印象を与えます。
個室の内装や採光といった要素にも目を向けることが大切です。
個室の機能性、共用ラウンジの活用、ワークスタイル、将来の拡張性など、これらを総合的に考えることで、無駄なコストを抑えつつ、従業員のパフォーマンスを最大限に引き出すオフィス環境を選ぶことができます。
オフィス選びの際は、ぜひ実際に内覧し、自社が働くイメージを具体的に描いてください。
内覧のご予約や資料の請求を、心よりお待ちしております。