初めてレンタルオフィスを探す方にとって、無数にある選択肢からどうやって最適なオフィスを選べばよいか、悩むことも多いのではないでしょうか。レンタルオフィス選びは「安いから」「立地が良いから」といった単純な基準だけでは済まされません。ビジネスの規模や成長段階に合ったオフィスを選ぶことが、事業の成功に直結すると言っても過言ではありません。
今回は、あなたのビジネスにぴったりのレンタルオフィスを選ぶためのコツを、利用目的別や事業の成長に合わせて解説します。

1.利用目的に応じたオフィス選び

レンタルオフィスは、利用目的によって最適な選択肢が異なります。自分のビジネスに合ったオフィスを選ぶことで、快適に仕事を進めることができ、無駄なコストを抑えることが可能です。

個人事業主・フリーランス向け

個人事業主やフリーランスの方には、最初は少人数のスペースで、必要最低限の設備が整ったオフィスが理想です。シェアオフィスやバーチャルオフィスが特に人気です。

●シェアオフィスの利点
他のフリーランスや小規模事業主と空間を共有するため、低コストでありながら、デスクやWi-Fi、会議室などの必要な設備を利用できます。

●ポイント
プライバシーが求められる場合や、静かな環境で集中して仕事をしたい場合は、個別のデスクを提供しているシェアオフィスや、専用ブースがあるオフィスを選ぶことをお勧めします。

スタートアップ企業向け

事業が成長し始めると、オフィス選びも変わってきます。チームが増えてくると、設備やスペースに対するニーズが高まり、拡張性があるオフィスを選ぶことが重要です。レンタルオフィスやフレキシブルオフィスが最適です。

●フレキシブルオフィスの利点
契約期間が柔軟で、ビジネスの成長に応じてオフィスの広さや契約内容を簡単に変更できます。増員に合わせて、デスクや会議室を追加することも可能で、長期契約の負担を避けられます。

●ポイント
ビジネスが急成長し、複数の部門を設ける場合は、オフィス内で独立性を確保するため、個別のオフィススペースがあるかどうかをチェックしましょう。

法人・支店開設向け

法人の場合、規模やセキュリティ、プライバシーが重要です。専用オフィスで独立した空間を確保し、信頼性の高いビジネス環境を整えることが求められます。

●専用オフィスの利点
自社専用の空間を確保するため、他の利用者との干渉が少なく、従業員の働きやすさやプライバシーも保たれます。また、取引先との重要な会議や商談を行う際に、落ち着いた環境を確保できます。

●ポイント
オフィスの広さや内装、セキュリティ対策（入退室管理など）をしっかり確認し、規模に合わせた機能を持つオフィスを選ぶことが大切です。

2.オフィス選びのチェックリスト

オフィス選びで失敗しないためには、しっかりとしたチェックリストを作成し、ひとつひとつ確認していくことが重要です。以下の項目をチェックして、理想のオフィスを見つけましょう。

立地の重要性

●アクセスの良さ
オフィスの立地はビジネスの成功に大きな影響を与えます。特に、取引先や従業員が頻繁に訪れる場合は、主要な駅から徒歩圏内であることが重要です。駐車場や交通の便も確認しましょう。

●周辺環境
近隣に飲食店やカフェ・コンビニがあると便利で、従業員のリフレッシュにもつながります。また、治安が良いエリアであることも必須です。

設備とサービス

●インターネットや通信設備
高速インターネットは必須です。また、会議室やミーティングルームを利用する場合、それらが十分に整備されているかを確認します。

●共有設備
複合機、ラウンジなど、スタッフが快適に働くための設備が整っているかを確認してください。

サービスオフィスSYNTHではその他10のポイントを動画にまとめており、見学いただいた方にはチェックリスト表・比較表もお渡ししておりますので、ぜひご参考ください。
動画：https://youtu.be/eG3GyV6Po4E
 

3.オフィスの成長に合わせたプラン変更

ビジネスが成長するにつれて、オフィスのニーズも変わります。事業の成長に応じてオフィスの変更を行うことが重要です。オフィスの拡張や引っ越しは賃貸オフィスだと莫大な費用と時間がかかりますが、レンタルオフィスであれば最小限に抑えることができます。以下のステージに合わせて、オフィスを選ぶ際に確認すべきポイントを解説します。

初期段階の小規模オフィス

最初のうちは、小さなスペースを選び、コストを抑えることが基本です。必要な設備は整っていても、最小限で十分です。シェアオフィスやバーチャルオフィスなど、低コストで利用できるタイプが最適です。

事業拡大に伴う拡張

ビジネスが成長するとともに、スタッフが増え、より多くのスペースや専用の会議室、休憩室が必要になります。この段階では、レンタルオフィスやフレキシブルオフィスで、契約内容の変更やスペースの拡張が可能なオフィスを選ぶと便利です。

さらに大規模な移転

ビジネスが急成長し、さらに大きなスペースが必要になると、オフィスの移転や新しい拠点を開設することも考えるべきです。移転費用やオフィス設計の変更を含め、事前にプランを立てておくことが重要です。 サービスオフィスSYNTHでは、お客様の事業の成長スピードに合う柔軟なプランをご提案しております。プランのアップグレードはいつでも可能ですので、ご相談いただければと思います。
 

いかがでしょうか。レンタルオフィス選びは、単なるコスト面だけでなく、ビジネスの成長を支える重要な要素です。自分のビジネスの段階やニーズに合わせて、柔軟に対応できるオフィスを選びましょう。レンタルオフィスに興味のある方は、ぜひお問い合わせ・ご見学ください。