支店や営業拠点の開設を検討している企業に向けて、レンタルオフィスを活用するメリットを解説します。

初期費用や開設スピード、設備面など、支店開設のオフィスとしてレンタルオフィスを選ぶポイントを紹介します。

 

 

企業が事業を拡大していく中で、新たな地域に支店や営業拠点を設けるケースは少なくありません。
営業エリアの拡大や新規顧客の開拓を目的として、本社とは別の拠点を開設する企業も多く見られます。

 

しかし、支店を開設する際にはオフィスの契約や設備の準備、通信環境の整備など、多くの手続きやコストが必要になります。
特に新しいエリアでの事業展開ではどの程度の規模で拠点を設けるべきか判断が難しい場合もあるでしょう。

 

そこで近年、営業拠点として活用されることが増えているのがレンタルオフィスです。
設備が整ったオフィスを比較的低コストで利用できるため、支店や営業所の開設方法の一つとして注目されています。

 

この記事では企業が支店や営業拠点を開設する理由や、レンタルオフィスを拠点として活用するメリットについて解説します。

企業が支店や営業所を開設する理由

企業が支店や営業所を開設する背景には事業拡大や営業効率の向上など、さまざまな目的があります。
特に本社から離れた地域でビジネスを展開する場合、現地に拠点を持つことで営業活動を行いやすくなります。

 

例えば、本社から遠い地域の顧客に対して営業活動を行う場合、拠点がないと移動時間やコストが大きくなってしまいます。
営業拠点を設けることで、顧客対応や打ち合わせをスムーズに行えるようになり、ビジネスの機会を広げることにつながります。

 

また、地域に拠点を持つことで企業の信頼性が高まり、取引先や顧客との関係構築がしやすくなる場合もあります。
こうした理由から、多くの企業が事業拡大のタイミングで支店や営業拠点の開設を検討しています。

営業拠点のオフィスの選択肢

支店や営業拠点を開設する際、どのような形でオフィスを構えるかは重要なポイントです。
オフィスの種類によって、初期費用や契約期間、利用できる設備などが大きく異なります。

 

代表的な選択肢としては賃貸オフィス、レンタルオフィス、バーチャルオフィスなどがあります。
それぞれ特徴が異なるため、事業の目的や拠点の使い方に合わせて選ぶことが大切です。

賃貸オフィス

賃貸オフィスは一般的な事務所物件を不動産会社を通して契約する方法です。
専用のオフィススペースを確保できるため、自由にレイアウトを変更できる点や、企業のブランドイメージを作りやすい点が特徴です。

 

一方で、敷金や保証金、仲介手数料などの初期費用が高額になることも多く、内装工事や家具の準備などにも費用と時間がかかります。
また、契約期間が長期になるケースが多く、事業状況に合わせて柔軟に変更することが難しい場合もあります。

レンタルオフィス

レンタルオフィスはデスクや椅子、インターネット回線などの設備が整ったオフィススペースを借りられるサービスです。
内装や設備がすでに用意されているため、契約後すぐに業務を開始できる点が特徴です。

 

賃貸オフィスと比べて初期費用を抑えやすく、契約期間も比較的柔軟に設定できる場合が多いため、支店や営業拠点として利用する企業も増えています。

バーチャルオフィス

バーチャルオフィスは実際の作業スペースを持たず、住所や電話番号などのビジネス用の情報のみを利用できるサービスです。
法人登記や郵便物の受け取りなどに対応している場合もあり、コストを抑えて拠点を持つことができます。

 

ただし、実際の作業スペースがないため、打ち合わせや日常業務を行う拠点としては使いにくい場合があります。
そのため、営業拠点として本格的に活動する場合はレンタルオフィスなどの利用を検討する企業も多いです。

営業拠点にレンタルオフィスが向いている理由

支店や営業拠点を開設する際、レンタルオフィスを選択する企業も増えています。
通常の賃貸オフィスと比べて導入のハードルが低く、事業の状況に合わせて柔軟に利用できる点が特徴です。

 

ここでは支店開設の際にレンタルオフィスが選ばれる主な理由について紹介します。

基本的に立地がよい

店舗ビジネスにおいては、立地が重要な要素になります。
レンタルオフィスの事業者も、ビジネスとしてオフィスレンタルを行っているため、極力ビジネスマンや人口が多く、アクセスが良い場所に店舗を出店します。

 

そのため、営業所としてシェアオフィスを利用する場合は、一等地にオフィスを構えることができ、先方や見込み客からの見え方や、外回りをする際の利便性にはかなり期待ができるでしょう。

初期費用を抑えられる

一般的な賃貸オフィスを契約する場合、敷金や保証金、仲介手数料などの費用が発生することが多く、初期費用が高額になるケースもあります。
また、内装工事やオフィス家具の購入などにもコストがかかります。

 

一方でレンタルオフィスの場合はすでにオフィス家具やインターネット環境が整っていることが多く、初期費用を抑えやすい点が特徴です。
新しい拠点を開設する際のコスト負担を軽減できるため、事業の立ち上げ段階でも導入しやすいオフィス形態といえます。

すぐに拠点を開設できる

賃貸オフィスの場合、契約手続きや内装工事、設備の準備などに時間がかかることがあります。
そのため、実際に業務を開始するまでに数週間から数か月かかることもあります。

 

レンタルオフィスであれば、必要な設備が整っているため、契約後すぐに利用できるケースが多く、短期間で営業拠点を開設することが可能です。
新しいエリアでのビジネス展開を迅速に進めたい企業にとっては大きなメリットとなります。

設備が整っている

レンタルオフィスにはデスクや椅子、インターネット回線などの基本設備があらかじめ用意されています。
また、施設によっては会議室やラウンジ、受付サービスなどを利用できる場合もあります。

 

こうした設備が整っていることで、支店開設に必要な準備の手間を減らし、業務に集中できる環境を整えやすくなります。

契約期間を柔軟に調整できる

多くの賃貸オフィスでは契約期間が長期になることが一般的ですが、レンタルオフィスの場合は比較的短期間から利用できることが多いです。

 

例えば、新しい地域で事業を試験的に展開したい場合や、市場の状況を見ながら拠点の規模を調整したい場合でも、柔軟に対応しやすい点が特徴です。
事業の成長に合わせてオフィスの規模を拡張することも可能なため、支店開設の方法として選ばれることが増えています。

レンタルオフィスを営業拠点として利用する際のポイント

レンタルオフィスは支店や営業拠点として活用しやすいオフィス形態ですが、施設によって立地や設備、サービス内容が異なります。
そのため、拠点として利用する場合はいくつかのポイントを確認しておくことが大切です。

 

事前に条件を整理しておくことで、自社の営業活動に適したオフィスを選びやすくなります。

立地やアクセスを確認する

営業拠点としてオフィスを利用する場合、立地は非常に重要な要素です。
主要駅から近い場所や、取引先への移動がしやすいエリアに拠点を構えることで、営業活動の効率を高めることができます。

 

また、顧客との打ち合わせや来客対応がある場合はアクセスの良さや周辺環境も確認しておくと安心です。

利用できる設備やサービスを確認する

レンタルオフィスでは会議室やラウンジ、受付サービスなどの設備やサービスが用意されている場合があります。
営業拠点として利用する場合は、来客対応や打ち合わせに使えるスペースがあるかどうかも確認しておきましょう。

 

また、郵便物の受け取りや電話対応などのサポートがある施設もあり、営業活動を円滑に進めるうえで役立つことがあります。

契約条件や料金体系を確認する

レンタルオフィスを選ぶ際には月額料金だけでなく契約条件やオプション料金なども確認することが大切です。
施設によっては共益費や会議室利用料などが別途必要になる場合もあります。

 

拠点として長く利用する可能性がある場合は契約期間やオフィスの拡張・変更が可能かどうかなども確認しておくと安心です。

まとめ

企業が事業を拡大する際には支店や営業拠点を開設することで営業活動を効率化できる場合があります。
しかし、賃貸オフィスを利用する場合は初期費用や準備に時間がかかることもあり、導入のハードルが高くなることがあります。

 

その点、レンタルオフィスであれば、初期費用を抑えながら比較的短期間で拠点を開設できるため、支店や営業所の開設方法として検討しやすい選択肢といえるでしょう。

 

立地や設備、契約条件などを確認しながら、自社の営業活動や事業規模に合ったオフィス環境を選ぶことが大切です。