コラム

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2024-07-03 promotion

レンタルオフィス選びに欠かせない5つのポイント【第2弾】

レンタルオフィス選びに欠かせない5つのポイント【第2弾】

 今回は第2弾、数多くのレンタルオフィスの中から事業スタイルに合うたった一つを選ぶ際にチェックすべきポイント5つをご紹介します。

1.会議室は十分に利用できますか?

会議室

 お客様とのお打ち合わせやご商談、会議を行う際に、会議室を活用できることはレンタルオフィスの大きな魅力です。
会議室が十分に用意されており、いつでも利用できるかどうかはもちろんのこと、実際にご商談などの重要なお仕事ができる環境かどうかも必ずチェックしてください。
SYNTHでは各拠点に会議室を設けております。また、24時間ご利用いただける会議室もご用意していますので、利便性についても優れています。

2.通信環境は優れていますか?

会議室

 通信環境は快適にお仕事していただく上で重要です。
お仕事をするにあたり、スペックが十分であるかは必ずチェックしてください。
大容量のデータ通信が必要な方、業務で使う重いファイルの送受信を頻繁に行う方は、「占有型サービス」であれば安定した大容量通信を行うことが可能です。
一般的なオフィスでは50~100Mbps程度の通信速度が適しているとされていますが、SYNTHでは、上り500Mbps、下り1Gbpsのインターネット回線を導入しておりますので、快適にお仕事をしていただけるかと思います。

3.利用料金にプラスでかかる費用はありませんか?

会議室

 月額料金に含まれるサービス内容を細かくチェックしてください。
どのようなサービスを利用するとオプション料金がかかるのか、更新時に料金改定はないかなど事前に確認しておくことが重要です。
オプション料金を知らないままに契約してしまうと、想定していた費用を大きく上回る恐れがあります。
SYNTHでは、基本的に個室のお客様は電気空調費のみ、ラウンジ系プランのお客様はプラスでかかる費用はございません。
追加サービスが必要な際のみに、プラス料金が発生いたします。
また、更新時に料金の改定を行ったことも過去実績としてございませんので、安心してご利用いただけます。

4.周囲の環境はビジネスに適していますか?

会議室

 オフィス周辺の環境もチェックいただきたいポイントです。
取引先とのお打ち合わせやご商談などでオフィスに来ていただく際、または書類・成果物の受け渡しの際には、オフィスの連絡先として住所を公表することが想定されます。
その住所が職種・業種のイメージにあっているかどうかをご確認ください。
例えば、士業の方は繁華街よりもオフィス街のイメージが強いエリアが適しています。SYNTHではその点に関しても安心してご利用いただけるかと思います。

5. 個室内の収納は十分ですか?

会議室

 個室内の収納がどれだけできるかも重要なチェックポイントです。
業種によっては、お荷物が多い方もいらっしゃるかと思います。 SYNTHでは個室に標準装備として大きめの鍵付きキャビネットをご用意しておりますので、収納力としては十分ございます。
また、ラウンジ系プランのお客様についても、幅広いサイズ展開のあるロッカーをご用意しておりますので、用途に応じて大きさをお選びいただけます。

 このように、レンタルオフィスを選ぶ際に留意してほしいポイントは数知れずあります。サービスオフィスSYNTHは、これらの条件を満たしてお客様に十分ご満足いただける環境を提供できるよう努めております。
レンタルオフィスをお探しの方は、お気軽にご連絡下さい。