はじめに

「顧客満足の最大化」は、SYNTHグループ（以下「当社」）が大切にしている価値観・行動の1つです。
私たちは、常にお客様の視点に立ち、ご満足いただけるように、お客様の声を基に、ご意見・ご要望への対応や、商品・サービスの改善・品質向上に開業以来日々取り組んでいます。
一方で、日々の業務において、一部のお客様より、当社の従業員に対するハラスメント行為が従来から散見されるようになりました。従業員の心身の安全や健康は、労働安全衛生法で定められている従業員への安全配慮義務であると当社は考えます。
今後も多くのお客様の期待に応え、より良いサービスや商品を提供するためにも、従業員の人権を尊重し、ハラスメント行為から従業員を守ることが最重要と捉え、当社では「カスタマーハラスメント対応ポリシー」を策定し、公表いたします。
なお、当社における「お客様」は、取引先事業者も含まれます。カスタマーハラスメントに適切に対応することで、公正で健全な取引環境が実現できるものと考えておりますので、皆様のご理解・ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

カスタマーハラスメントとなる行為

「カスタマーハラスメント行為」とは、当社または当社の委託先企業における従業員等（派遣社員を含む。以下「従業員等」）に対するお客様による行為のうち、以下①～⑥に掲げる社会通念に照らして著しく不相当である行為、その他従業員等の安全や精神衛生等を害する恐れのある行為を指します。

• ➀暴言、威嚇、脅迫、強要
• ➁セクハラ、ストーカー行為・言動
• ➂人種、民族、宗教、門地、職業等の差別的言動
• ➃電話や本件施設での長時間拘束、執拗な問い合わせ
• ➄SNSやインターネット上の誹謗中傷
• ➅以下の、内容や態度が社会通念に照らして著しく不当と認められる要求
  • ア 不相当な賠償の要求
  • イ 必要以上の強い口調
  • ウ 過度な謝罪要求（土下座を要求するなどを含む）
  • エ 過度な追及・個人への攻撃（従業員等への懲戒などを求め、結果を要求する行為、個人や職位を指定した対応要求などを含む）
  • オ 当社のサービスや製品以外に対する要求
  • カ 不当な返品、契約解除の要求
  • キ 実現不可能な要求 （建物構造上の問題等を含む）
  • ク 不相当な事由によるお客様からの契約解除の要求
  • ケ その他、当社が「カスタマーハラスメント行為」と判断した要求

カスタマーハラスメントへの対応について

カスタマーハラスメントの対象となる行為があったと当社が判断した場合、以下の対応を行うことがございます。

• 取引の停止、契約の即時解除
• 損害賠償請求
• 民事訴訟を含む法的措置
• 刑事告訴

カスタマーハラスメントに関する体制整備

当社では、カスタマーハラスメントの発生を防止し、発生した場合に迅速かつ適切な対応が行えるよう、以下のような体制整備を行います。

• 当社共通のルールを定めたカスタマーハラスメントに対する行動指針を定めます
• カスタマーハラスメント行為が発生した場合の当社内の相談窓口を設置します
• カスタマーハラスメント行為の被害にあった従業員のケアを最優先とし、適切な対応を行います
• 役職員は、カスタマーハラスメントに対して常に問題意識を持ち、対策に努め、カスタマーハラスメントに対する役職員の責務を全うします
• 取引先企業に対して、カスタマーハラスメント行為がないよう、カスタマーハラスメントに関する正しい知識、意識付けを行います
• 取引先企業の皆様と良好な関係構築に努めます

2024年3月25日　策定